Almanya’da bir şirketten ayrıldınız, ancak birkaç hafta geçmesine rağmen eski işvereniniz size ait şirket e-posta hesabını hâlâ kapatmadı; hatta bu adrese gelen e-postaları başka bir çalışan okuyor olabilir. “Bu durum kişisel veri koruma ihlali sayılır mı?” sorusu, iş ilişkisi sona eren pek çok çalışanın karşılaştığı hassas bir konudur.

E-Posta Hesabının Süresiz Açık Tutulması Sorun Yaratabilir

Avrupa Genel Veri Koruma Tüzüğü’ne (DSGVO/GDPR) göre, işveren yalnızca meşru bir amaç için gerekli olduğu sürece verileri işleyebilir; iş ilişkisi sona erdikten sonra e-posta hesabının makul bir geçiş süresi dışında, örneğin müşteri iletişiminin devam ettirilmesi gibi meşru bir gerekçe olmaksızın süresiz açık tutulması, veri koruma ilkeleriyle çelişebilir. Ayrıca hesabınızdaki özel yazışmaların başkaları tarafından okunması ayrı bir mahremiyet sorunu doğurur.

Hangi Durumlar Sorunludur?

• Kişisel içerikli yazışmalarınız varsa: İş dışı, özel nitelikli e-postalarınızın işveren tarafından okunması, kişisel verilerinizin izinsiz işlenmesi anlamına gelebilir.
• Makul geçiş süresi aşılmışsa: Müşteri devri için kısa bir geçiş süresi genellikle kabul edilebilir olsa da, hesabın aylarca aktif tutulması bu sınırı aşabilir.
• Otomatik yönlendirme yeterli olabilir: İşveren, hesabı tamamen kapatmak yerine gelen e-postaları otomatik bir yanıtla yönlendirebilirdi; bunun yapılmamış olması işverenin özensizliğine işaret edebilir.

Parlar Partner Avukatlık Bürosu Olarak Yanınızdayız

Almanya ve Türkiye arasında yaşanan iş sonrası veri koruma, kişisel verilerin işlenmesi ve GDPR uyuşmazlıkları meselelerinde, iki ülkenin hukuk sistemini de bilen bir ekiple çalışmak sürecin sonucunu doğrudan etkiler. Gelsenkirchen merkezli büromuz; Essen, Oberhausen, Bochum, Recklinghausen, Herne, Herten, Gladbeck, Bottrop, Hattingen, Marl ve Castrop-Rauxel başta olmak üzere bölgede yaşayan vatandaşlarımıza Türkçe ve Almanca dillerinde hukuki destek sunmaktadır. Yaşadığınız sorunu bize anlatın, birlikte en doğru adımı belirleyelim.

Ne Gibi Haklarınız Var?

DSGVO Madde 15 kapsamında işverenden hangi verilerinizin hâlâ işlendiğine dair bilgi talep edebilir, Madde 17 kapsamında ise hesabın kapatılmasını ve verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz; işveren makul bir süre içinde yanıt vermezse, veri koruma denetim makamına (Landesbeauftragte für Datenschutz) şikayette bulunabilirsiniz.

Maddi Tazminat Talep Edebilir miyim?

DSGVO Madde 82 kapsamında, veri koruma ihlali nedeniyle somut bir zarar veya manevi mağduriyet yaşadığınızı gösterebiliyorsanız tazminat talebinde bulunmanız mümkün olabilir; ancak bu tür taleplerin başarılı olması genellikle ihlalin ciddiyetine ve somut kanıtlara bağlıdır.

Şimdi Yapmanız Gerekenler

1. Eski işverenden hesabın kapatılmasını yazılı olarak talep edin.
2. Makul sürede yanıt gelmezse veri koruma denetim makamına başvurmayı değerlendirin.
3. Somut bir zarar oluştuysa bir avukata danışarak haklarınızı değerlendirin.

Sık sorulan sorular

İşveren eski çalışanın e-posta hesabını süresiz açık tutabilir mi?

Hayır, makul bir geçiş süresi dışında meşru bir gerekçe olmadan süresiz açık tutulması sorunludur.

Bu durumda ne talep edebilirim?

DSGVO kapsamında bilgi talebi ve hesabın kapatılmasını isteme hakkınız vardır.

Tazminat talep edebilir miyim?

Somut bir zarar veya manevi mağduriyet gösterebiliyorsanız tazminat talebi gündeme gelebilir.