Almanya’da bir GmbH veya UG kurmayı planlıyorsunuz; ortaklardan biri olarak Türkiye’den bazı kimlik ve yetki belgelerini ticaret siciline (Handelsregister) sunmanız gerekiyor. “Bu belgelerin tercümesi hangi onay şartlarını taşımalı?” sorusu, Almanya’da şirket kurma sürecindeki pek çok Türk girişimcinin karşılaştığı teknik ama kritik bir konudur.

Ticaret Sicili Yalnızca Resmi Onaylı Tercümeleri Kabul Eder

Alman Ticaret Kanunu’na (HGB) ve ilgili ticaret sicili yönetmeliklerine göre, yabancı dilde düzenlenmiş belgelerin ticaret siciline sunulabilmesi için, bu belgelerin Almanya’da yetkilendirilmiş bir yeminli tercüman tarafından Almanca’ya çevrilmiş ve mühürlenmiş olması gerekir; ayrıca belgenin aslının, kaynak ülkedeki resmi bir makam tarafından düzenlendiğini gösteren bir apostil veya konsolosluk onayı taşıması da genellikle şart koşulur.

Hangi Belgeler İçin Bu Şartlar Geçerlidir?

• Kimlik ve nüfus kayıt belgeleri: Ortakların Türkiye’den getirdiği nüfus kayıt örnekleri veya kimlik belgeleri, gerektiğinde apostil ve yeminli tercümeyle desteklenmelidir.
• Vekaletnameler: Şirket kuruluş işlemleri için başka bir kişiye yetki verildiyse, bu vekaletnamenin de aynı onay ve tercüme şartlarını taşıması gerekir.
• Ticari sicil kayıtları: Ortaklardan biri Türkiye’de zaten bir şirkete sahipse ve bu şirketin ortak olarak sisteme dahil edilmesi gerekiyorsa, Türk ticaret sicili kayıtlarının da usulüne uygun tercüme edilmesi istenir.

Parlar Partner Avukatlık Bürosu Olarak Yanınızdayız

Almanya ve Türkiye arasında yaşanan şirket kuruluş süreçleri, ticaret sicili işlemleri ve yeminli tercüme uyuşmazlıkları meselelerinde, iki ülkenin hukuk sistemini de bilen bir ekiple çalışmak sürecin sonucunu doğrudan etkiler. Gelsenkirchen merkezli büromuz; Essen, Oberhausen, Bochum, Recklinghausen, Herne, Herten, Gladbeck, Bottrop, Hattingen, Marl ve Castrop-Rauxel başta olmak üzere bölgede yaşayan vatandaşlarımıza Türkçe ve Almanca dillerinde hukuki destek sunmaktadır. Yaşadığınız sorunu bize anlatın, birlikte en doğru adımı belirleyelim.

Noterle Süreç Nasıl Koordine Edilir?

Almanya’da GmbH kuruluşu noter huzurunda gerçekleştiği için, noteriniz genellikle hangi belgelerin hangi formatta tercüme edilmesi gerektiği konusunda size yol gösterecektir; belgelerinizi noterlik randevunuzdan yeterince önce hazırlatmanız, sürecin gecikmeden ilerlemesini sağlar.

Tercüme Eksik veya Hatalıysa Ne Olur?

Eksik veya hatalı bir tercüme, ticaret sicili başvurunuzun reddedilmesine veya ek belge talebiyle geciktirilmesine yol açabilir; bu nedenle güvenilir ve şirket kuruluş süreçlerinde deneyimli bir yeminli tercümanla çalışmanız önerilir.

Şimdi Yapmanız Gerekenler

1. Türkiye’den getireceğiniz belgelerin apostil şerhini kontrol edin.
2. Belgeleri Almanya’da yetkili bir yeminli tercümana çevirtin.
3. Şirket kuruluş sürecinizi bir avukat veya noterle koordineli şekilde yürütün.